Byrokracia, prieťahy a nekonečné čakanie na zápis údajov do obchodného registra – s tým sa musel v minulosti pasovať nejeden podnikateľ. Karta sa však začala obracať a od januára 2025 prichádza zásadná zmena. Notári dostali do rúk nové právomoci, ktoré môžu podnikateľom výrazne ušetriť čas aj energiu. Ako to celé funguje a čo všetko sa mení?
Zápis firmy cez notára je už bežnou praxou
Notári už môžu zapisovať nové spoločnosti s ručením obmedzeným (s. r. o.) priamo do Obchodného registra SR. Táto novinka si rýchlo našla miesto v praxi – dnes už viac ako polovicu všetkých prvozápisov vybavujú práve notári. Najväčšou výhodou tejto cesty je rýchlosť a menej formálny prístup. Ak má podnikateľ všetky dokumenty v poriadku, celý proces môže byť hotový doslova na počkanie.
Digitálne formuláre uľahčujú administratívu
Zásadnou pomôckou pri zápise sú elektronické návrhové formuláre, ktoré sú dostupné cez portál Ministerstva spravodlivosti SR. Tento systém výrazne znižuje chybovosť pri vypĺňaní a zrýchľuje celý proces. Navyše, podnikateľ si môže zvoliť, či mu notár pripraví všetky podklady, alebo len zabezpečí zápis na základe už hotových dokumentov.
Od 2025 notári vybavia aj zmeny v obchodnom registri
To, čo doteraz zvládali len registrové súdy, sa rozširuje aj na notárov. Ako uviedol Finreport.sk, od začiatku roku 2025 je možné u notára zrealizovať aj zmeny už existujúcich údajov v obchodnom registri. Ide o úpravy, ktoré sú v podnikateľskej praxi veľmi bežné – napríklad zmenu sídla spoločnosti, výmenu konateľa alebo spoločníka, zmenu obchodného mena či zvýšenie alebo zníženie základného imania.
Notári budú tiež môcť zapísať vznik záložného práva na obchodný podiel, čo je dôležitý prvok pri zabezpečení záväzkov v rámci firmy. Celý proces zostáva rýchly, a ak sú dokumenty v poriadku, podnikateľ získa potvrdenie o zmene už počas jednej návštevy.
Viacero možností podľa potreby podnikateľa
Notárska služba je flexibilná a prispôsobuje sa konkrétnym potrebám klienta. Podnikateľ si môže zvoliť, či potrebuje komplexnú pomoc – teda vypracovanie zápisnice z valného zhromaždenia, návrhového formulára aj samotný zápis – alebo len jednu z týchto služieb. V praxi sú využívané tri modely: všetko zabezpečí notár, podnikateľ dodá pripravené dokumenty a notár len vypracuje návrh, alebo si klient pripraví všetko sám a notár vykoná len samotný zápis.
Elektronické podanie a rýchla spätná väzba
Celý zápis prebieha elektronicky prostredníctvom určeného systému. Podnikateľ po jeho vykonaní dostane potvrdenie v elektronickej forme aj s prvým výpisom z obchodného registra. Týmto spôsobom odpadajú nutnosti fyzickej návštevy registrového súdu či čakanie na listové doručenie potvrdenia.
Koľko to celé stojí? Prehľad poplatkov
Cena za zápis zmeny údajov u notára je stanovená jasne – základná odmena predstavuje 45 eur. K tejto sume sa pripočítava poplatok 10,90 eura za služby Centrálneho informačného systému a DPH vo výške 23 %. Celkovo teda podnikateľ zaplatí 68,76 eura. Pre porovnanie – rovnaký úkon cez súd stojí 50 eur ako súdny poplatok, no nezahŕňa komfort ani rýchlosť, ktorú ponúka notársky zápis.
Nie všetko zvládnu notári – niektoré prípady stále patria súdom
Je však dôležité vedieť, že nie všetky typy zápisov do obchodného registra môže vybaviť notár. Zložitejšie prípady, ako sú zápisy zmien právnej formy, fúzie spoločností, výmazy, cezhraničné zmeny či zápisy akciových spoločností, zostávajú v kompetencii registrových súdov. Rovnako je to pri družstvách, komanditných či verejných obchodných spoločnostiach a európskych firmách.
Úľava pre súdy, výhoda pre podnikateľov
Rozšírenie právomocí notárov je reakciou na preťaženie súdov a dlhé lehoty v administratívnych procesoch. Vďaka novým pravidlám je možné množstvo bežnej podnikateľskej agendy vybaviť rýchlejšie a jednoduchšie. Podľa skúseností z praxe ide o pozitívny krok, ktorý zefektívňuje podnikateľské prostredie a znižuje administratívnu záťaž. Zavedené zmeny umožňujú sústrediť sa na to podstatné – rozvoj podnikania.
