Slovenské firmy a živnostníci sa pripravujú na dôležitú zmenu. Posielanie faktúr v papierovej podobe alebo ako PDF prílohy v e-mailoch postupne zanikne. Štát plánuje zaviesť centrálny systém, cez ktorý budú musieť prejsť všetky faktúry pri tuzemských obchodoch.
Novela zákona o DPH z dielne ministerstva financií už smeruje k finálnemu schváleniu v parlamente. Nové pravidlá sa začnú uplatňovať od roku 2027. Pre bežných spotrebiteľov to však nič nemení – e-faktúry budú riešiť výlučne podnikateľské subjekty medzi sebou. V praxi to znamená, že výmena dokladov sa presunie do jednotného štátneho systému a súčasné posielanie dokumentov poštou či mailom zanikne, uvádzajú Správy STVR.
Nový digitálny poštár
Najväčšou technologickou novinkou bude služba nazývaná digitálny poštár. Ten bude zabezpečovať nielen samotné doručenie elektronickej faktúry, ale aj jej evidenciu. Zástupca Finančnej správy Stanislav Pavlovič objasnil, že systém bude využívať certifikovaný softvér a poskytne garantované doručenie. Podľa jeho vysvetlenia bude takáto forma doručovania nielen rýchlejšia, ale aj cenovo priaznivejšia. Zatiaľ čo poštové poslanie faktúry vyjde približne 1,50 eura, elektronické doručenie bude stáť len niekoľko centov – v rozmedzí od 5 do 20.
Elektronická fakturácia prinesie zjednodušenie účtovníckej práce, keďže faktúra sa dostane automaticky k účtovníkovi a odpadne manuálne prepisovanie údajov. Zmiznú teda tradičné scenáre, keď firmy prenášajú ku účtovníkom krabice plné papierov.
Štát získa vďaka systému nový zdroj dát. Faktúry budú prúdiť cez centrálnu platformu v reálnom čase, čo umožní rýchlejšiu identifikáciu neštandardných obchodných transakcií. Prezident Finančnej správy Jozef Kiss zdôraznil, že cieľom projektu je šetriť firmám čas a náklady a súčasne zvýšiť transparentnosť celého podnikateľského prostredia.
Ako bude systém fungovať?
Faktúra bude mať elektronickú štruktúrovanú formu, ktorá sa dá automaticky spracovať. Odoslané údaje sa okamžite dostanú Finančnej správe, na čo následne systém zabezpečí doručenie druhej strane bez potreby poštových či e-mailových prenosov.
Ministerstvo financií naplánovalo postupný nábeh, aby sa podnikatelia dokázali pripraviť. Od 1. januára 2027 bude e-fakturácia povinná pri tuzemských obchodných vzťahoch medzi slovenskými subjektmi. Ďalšia fáza príde 1. júla 2030, keď sa systém rozšíri aj na cezhraničné fakturácie podľa európskej legislatívy. Po tomto termíne by mali podnikatelia získať významnú výhodu – úplné zrušenie povinnosti podávať kontrolné aj súhrnné výkazy, keďže štát bude mať všetky potrebné dáta priamo v systéme.
