Pracovať produktívne a efektívne znamená maximalizovať čas, ktorý trávite v práci, aby ste boli v priebehu neho čo najproduktívnejší. Nejde teda o dlhšiu pracovnú dobu, ale o lepšie využitie času.
Naopak, pre živnostníkov môže produktívnejšia a efektívnejšia práca znamenať paradoxne kratšiu pracovnú dobu. Vďaka pochopeniu vybraných metód, ktoré viete aplikovať na zvýšenie svojej produktívnosti a efektívnosti, si môžete vybrať tie najvhodnejšie pre vás. vám môže pomôcť vybrať si tie, ktoré vám najviac vyhovujú. V nasledujúcich riadkoch ich totiž spomenieme hneď niekoľko vrátane toho, ako zostať organizovaný, ako znížiť rozptýlenie v práci a ako naložiť s obednými prestávkami.
1. Noste pohodlné oblečenie
Poznáte tie úsmevné videá z internetu, na ktorých bývajú úspešní manažéri pri video hovoroch oblečení od pása hore v košeliach a sakách a od pása dolu v šortkách? Nehovoriac o tom, že aj ľudia, ktorí pracujú z domu, nosia na sebe to, v čom sa dobre cítia. A tak by to malo byť aj v práci za dverami vášho domova. Netvrdíme, aby ste do nej chodili v šortkách či teplákoch. V dnešnej dobe ale predsa nie je problém zaobstarať si pohodlné oblečenie, ktoré je štýlové a atraktívne zároveň. Pamätajte, čím lepšie sa budete v práci cítiť, tým lepšie sa vám bude pracovať.
2. Začnite deň zdravo
Asi ste už počuli starú známu formulku, že „raňajky sú základom každého dňa“. Nie sú však raňajky ako raňajky. Keď do seba ihneď po zobudení nalejete nalačno kávu a zajete ju niečím sladkým, do hodiny vás s najväčšou pravdepodobnosťou dobehne ešte väčšia únava ako tá, s ktorou ste sa prebúdzali. Raňajkujte preto vždy približne jednu hodinu po prebudení sa, ideálne niečo na slano. A nezabúdajte, že zdravé raňajky by mali byť bohaté aj na bielkoviny. Priveľký prísun sacharidov hneď zrána totiž spôsobuje neskoršiu dopoludňajšiu únavu.
3. Naplánujte si deň vopred
Na konci vašej pracovnej doby si vyhraďte určitý čas na organizovanie nasledujúceho dňa. Môže to znamenať napríklad aj kontrolu vášho rozvrhu, aby ste si prešli naplánované úlohy a stretnutia alebo urobili prípravu stručného zoznamu úloh s hlavnými prioritami a cieľmi dňa.
4. Obmedzte možné rozptýlenia
Sústrediť sa čisto na výkon svojej práce môže byť občas náročné aj pre tých najodolnejších a najpozornejších. Každý má predsa nejaké svoje rodinné starosti, záľuby a podobne. A to sme ešte nespomenuli nástrahy v podobe bezmyšlienkového scrollovania na sociálnych sieťach, ktoré je navyše nepríjemnou hrozbou pre vaše psychické zdravie. Udržať si pozornosť býva ťažké aj pri návrate do práce po dovolenke alebo po dlhšom voľne. Proaktívne obmedzovanie rozptýlení ale môže zefektívniť váš pracovný čas. Obmedzte projekty s nižšou prioritou, chatovanie s kolegami alebo odpovedanie na e-maily a telefonáty. A nezabudnite pritom uprednostniť najdôležitejšie úlohy a povinnosti s najvyššou prioritou.
5. Nestrácajte čas dlhými obednými prestávkami
Zbytočne dlhá obedná prestávka môže na niekoho vplývať tak, že sa mu po nej ťažko opätovne vracia do pracovného tempa. Pokiaľ si neobjednávate obedy priamo na pracovisko alebo nemáte možnosť využívania pracovnej jedálne, namiesto odchádzania z práce na obed si môžete nosiť jedlo z domu. Deň vopred si pripravíte rýchly obed do 15 – 30 minút, na ktorého zjedenie si urobíte u vás v práci optimálnu prestávku. Nevyjdete tak z tempa a môžete pokračovať v produktívnej a efektívnej práci.
