Slovensko definitívne končí s érou zaprášených šanónov a ručného prepisovania údajov. Byrokracia v našich končinách prechádza digitálnym detoxom a výsledkom je eFaktúra.
Od januára 2027 sa svet domáceho biznisu rozdelí na dve skupiny: na tých, ktorí budú musieť faktúry generovať digitálne, a na tých, ktorí ich budú musieť vedieť aspoň správne prijať. Ak podnikáte ako platiteľ DPH a vaším zákazníkom je iná firma, škola alebo obec, PDF-ko poslané e-mailom vám už ako legálny doklad neprejde. Upozorňuje na to aj portál peniaze.sk.
V prvej línii tejto zmeny stoja všetci platitelia dane z pridanej hodnoty. Povinnosť sa týka nielen samotného dodania tovaru, ale aj zálohových platieb prijatých po novoročnom prípitku v roku 2027. Dôležitým detailom je, že zákon nepozerá na to, kedy ste faktúru vystavili, ale kedy ste reálne dodali tovar. Ak ste teda stihli obchod uzavrieť ešte v decembri 2026, papierová forma je stále v poriadku, aj keď faktúru vypíšete až o pár dní neskôr v novom roku.
Aj bez DPH sa eFaktúre nevyhnete
Mnohí živnostníci a neziskové organizácie, ktorí nie sú platiteľmi DPH, si doteraz vydýchli v domnení, že sa ich táto téma netýka. Pravda je však taká, že hoci sami eFaktúry vystavovať nemusia (minimálne do polovice roku 2030), v úlohe príjemcu nemajú na výber. Ak vám váš dodávateľ – platiteľ DPH – pošle faktúru cez štandardizovanú sieť Peppol, musíte byť technicky pripravení ju spracovať.
Tu prichádza do hry identita vášho zákazníka. Systém eFaktúr je nastavený na vzťahy medzi podnikateľmi (B2B) a štátom (B2G). Ak váš klient nevystupuje pod IČO-m, ale ide o bežného občana, ktorý si u vás kúpi službu pre vlastnú potrebu, eFaktúra nie je nutná. V takýchto prípadoch zostávajú v platnosti staré známe cesty – od PDF dokumentov až po bločky z eKasy. Práve bločky z registračných pokladníc sú jednou z hlavných výnimiek, ktoré majú malým obchodníkom uľahčiť život aj po roku 2027.
Kedy vám štát ešte dovolí použiť papier
Zákonodarcovia si uvedomili, že nútiť každého do digitálneho systému by v niektorých prípadoch hraničilo s absurditou. Existujú preto jasne definované „bezpečné zóny“, kde eFaktúra nemá miesto:
- Oslobodené obchody: Ak poskytujete poisťovacie či finančné služby, prípadne prenajímate nehnuteľnosť bez DPH, zostávate pri starom systéme.
- Štátne tajomstvá: Služby pre bezpečnostné zložky a obchody podliehajúce utajeniu sa do digitálneho potrubia Peppol z pochopiteľných dôvodov nedostanú.
- Zahraniční partneri: Firmy bez sídla na Slovensku zatiaľ do tohto kolotoča nespadajú.
- Domácnosti: Bežný spotrebiteľ, ktorý platí za elektrinu či internet, sa nemusí učiť narábať s novými formátmi.
Pre živnostníkov a malé firmy to znamená jediné – je čas upratať si v softvéri. Spoločnosť Kros pripomína, že technická príprava bude nevyhnutná pre každého, kto chce zostať v legálnom styku so svojimi partnermi. Prechodné obdobie síce vyzerá ako dlhá doba, no nastavenie interných procesov a prepojenie na sieť Peppol si vyžaduje pozornosť skôr,
