Hoci sa povinnosť zamestnávateľov od roku 2026 výrazne mení, ešte pred samotným začiatkom nového systému musia firmy splniť jednu dôležitú úlohu. Ide o doplnenie a odoslanie evidenčných listov dôchodkového poistenia, ktoré sú pre budúci dôchodok každého zamestnanca kľúčovým podkladom.
Bez nich môže byť v elektronickom účte poistenca medzera a v konečnom dôsledku aj nepresná prognóza dôchodku. Sociálna poisťovňa preto pripomína, že zamestnávatelia nesmú túto povinnosť odkladať, hoci sa jej povinné predkladanie do budúcna ruší.
Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP) za obdobie pred rokom 2026 totiž zostáva povinnosťou, ktorú bude potrebné doplniť podľa presných termínov. Týka sa to aj tých dokumentov, ktoré sa vrátili na opravu, takže zamestnávatelia by mali skontrolovať všetky staršie podklady a uistiť sa, že sú odovzdané v správnej podobe.
Kto musí dokumenty odoslať a dokedy?
Najbližší termín sa týka najmä zamestnancov, ktorým sa pracovný pomer končí ešte v tomto roku, alebo sa už skončil a ich evidenčný list nebol odovzdaný. V takých prípadoch musia firmy konať do konca januára 2026. Tento krok je dôležitý preto, aby poistencom nechýbali v účte údaje o ukončenom zamestnaní.
Ďalšie termíny sa rozlišujú podľa veľkosti firmy. Pre zamestnávateľov zostáva naďalej záväzné, aby evidenčné listy za celé obdobie pred rokom 2026 odoslali vo vymedzených lehotách. Čím viac zamestnancov podnik má, tým neskorší termín získava, no povinnosti sa nevyhne nikto.
Medzi základné pravidlá patria najmä tieto:
- menšie firmy do 50 zamestnancov musia podklady odoslať najneskôr do 30. júna 2026
- stredné podniky s počtom zamestnancov od 51 do 500 majú čas do 30. septembra 2026
- veľké spoločnosti nad 500 zamestnancov musia dokumenty doručiť do konca roka 2026
zamestnanci, ktorí ukončia pracovný pomer do 31. decembra 2025, musia mať evidenčný list spracovaný v príslušnom termíne podľa veľkosti firmy.
Čo hrozí pri nesplnení povinnosti
Sociálna poisťovňa upozorňuje, že ak zamestnávateľ evidenčný list nedoručí, odrazí sa to priamo na údajoch zamestnanca. Chýbajúce obdobie poistenia sa neprejaví ani v jeho elektronickom účte, ani v prognóze dôchodku, ktorú poisťovňa začne zasielať v roku 2026. To môže viesť k nepresnému výpočtu, prípadne k zbytočným opravám a komplikáciám.
Preto je dôležité, aby firmy venovali tejto povinnosti pozornosť ešte pred januárom a aby zamestnanci vedeli, čo očakávať. Všetky doplnené podklady sú totiž základom pre správne vymeranie ich budúcich dávok a uistenie, že roky práce budú v systéme započítané presne.
