Slovensko sa pripravuje na jednu z najväčších zmien v oblasti daní a účtovníctva. Elektronická fakturácia má postupne nahradiť klasické papierové doklady a ručné prepisovanie údajov. Do systému vstúpia takzvaní digitálni poštári – technologické firmy, ktoré budú zabezpečovať bezpečné odosielanie a prijímanie faktúr medzi podnikateľmi.
Zabudnite na prepisovanie faktúr do účtovného systému či plné šanóny dokumentov. Štát pripravuje zásadnú reformu, ktorá výrazne zmení spôsob, akým podnikatelia komunikujú so svojimi obchodnými partnermi aj s úradmi. Povinné elektronické faktúry majú začať fungovať od roku 2027, no prípravy už prebiehajú. Informuje o tom portál Peniaze.
Na trhu sa hlásia desiatky technologických firiem
Finančná správa pokračuje v budovaní systému elektronickej fakturácie, ktorý má modernizovať výmenu účtovných dokladov medzi firmami. O získanie statusu poskytovateľa služby e-Faktúra – takzvaného digitálneho poštára – sa momentálne zaujíma približne tridsiatka domácich aj zahraničných spoločností.
Niektoré firmy už získali medzinárodnú certifikáciu v rámci siete Peppol, ktorá umožňuje bezpečnú elektronickú výmenu dokumentov podľa európskych štandardov. V súčasnosti prechádzajú procesom akreditácie na Slovensku. Po splnení všetkých podmienok budú zapísané do oficiálneho registra certifikovaných poskytovateľov doručovacích služieb.
Podľa finančnej správy má elektronická fakturácia výrazne zmodernizovať komunikáciu medzi podnikateľmi, účtovnými systémami aj verejnými inštitúciami. Cieľom je najmä znížiť administratívu a zrýchliť spracovanie dokladov.
Čo presne robí digitálny poštár?
Digitálny poštár je technologická spoločnosť, ktorá zabezpečí bezpečné doručenie elektronických faktúr medzi jednotlivými účtovnými systémami. Inými slovami, ide o sprostredkovateľa, ktorý umožní automatickú výmenu dokumentov medzi firmami, účtovníkmi a verejnými inštitúciami.
Faktúry sa tak už nebudú posielať e-mailom ani prepisovať do systému ručne. Údaje sa prenesú automaticky z jedného softvéru do druhého. Takýto model má výrazne znížiť chybovosť, zrýchliť spracovanie dokladov a odbremeniť podnikateľov od časti administratívy.
Systém zároveň nebude fungovať ako jeden štátny portál. Na trhu bude pôsobiť viacero digitálnych poštárov a podnikatelia si budú môcť vybrať poskytovateľa služieb podľa vlastných preferencií.
Podobne ako pri mobilných operátoroch či poskytovateľoch internetu tak vznikne konkurenčné prostredie, v ktorom si firmy vyberú technologického partnera pre výmenu faktúr.
Ako sa budú e-faktúry používať v praxi?
Podnikatelia budú mať viacero možností, ako nový systém využívať. Najčastejším riešením bude priame prepojenie účtovného alebo fakturačného softvéru s doručovacou službou digitálneho poštára.
Alternatívou bude aj samostatná webová či mobilná aplikácia. Tá má byť vhodná najmä pre menšie firmy alebo živnostníkov, ktorí nepoužívajú komplexné účtovné programy.
Aby sa firma mohla stať digitálnym poštárom, musí splniť množstvo technických, bezpečnostných aj legislatívnych požiadaviek. Prvým krokom je získanie certifikácie v medzinárodnej sieti Peppol, ktorá potvrdzuje schopnosť bezpečnej výmeny dát.
Následne musí spoločnosť požiadať o akreditáciu finančnú správu. Tá preverí technické zabezpečenie, organizačné procesy aj úroveň bezpečnosti. Po úspešnom absolvovaní celého procesu sa poskytovateľ zapíše do oficiálneho zoznamu na portáli finančnej správy.
Elektronická fakturácia predstavuje podľa finančnej správy jednu z najvýznamnejších daňových zmien za posledné desaťročia. „Elektronická fakturácia je najväčšou zmenou v daňovej oblasti od vzniku Slovenskej republiky a v týchto dňoch vstupuje do svojej praktickej fázy. Certifikácia poskytovateľov napreduje a väčšina dodávateľov účtovných systémov už implementuje a testuje riešenie. Firmy a inštitúcie tak budú mať dostatok času na technickú prípravu, výber digitálneho poštára a testovanie počas roka 2026,“ uviedol generálny riaditeľ sekcie IT finančnej správy Stanislav Pavlovič.
Povinnosť používať jednotný elektronický formát faktúr sa začne pri domácich transakciách medzi podnikateľmi od 1. januára 2027. Týkať sa bude všetkých zdaniteľných osôb, ktoré majú na Slovensku sídlo, miesto podnikania alebo prevádzkareň a sú platiteľmi DPH.
Povinnosť prijímať elektronické faktúry sa bude vzťahovať aj na podnikateľov, ktorým dodáva tovar alebo služby dodávateľ vystavujúci e-faktúru. Zmena sa však nebude týkať bežných spotrebiteľov.
Kto bude musieť e-faktúry vystavovať?
Od začiatku roka 2027 budú musieť elektronické faktúry vystavovať všetci platitelia DPH, ktorí dodávajú tovar alebo služby na Slovensku inému podnikateľovi alebo právnickej osobe. Píše web Kros.
Povinnosť sa bude týkať napríklad fakturácie medzi firmami, ale aj dodávok pre obce, školy či neziskové organizácie. Elektronická forma bude potrebná aj pri faktúrach vystavených k prijatým zálohám, ak bola platba prijatá po 1. januári 2027.
Na druhej strane existujú aj situácie, keď e-faktúra povinná nebude. Zákon počíta napríklad s výnimkami pri niektorých službách oslobodených od DPH, ako sú finančné alebo poisťovacie služby či prenájom nehnuteľností.
Výnimku majú aj zjednodušené faktúry – napríklad pokladničné doklady z eKasy pri menších sumách. Elektronická faktúra sa nebude používať ani v špecifických prípadoch, napríklad pri utajovaných skutočnostiach alebo službách pre bezpečnostné zložky štátu.
Kto bude musieť e-faktúru prijať?
Prijímať elektronické faktúry bude musieť každý podnikateľ alebo právnická osoba, ktorej ich dodávateľ pošle cez doručovaciu službu.
V praxi to znamená:
- platitelia DPH budú musieť e-faktúry vystavovať aj prijímať,
- neplatitelia DPH ich vystavovať nemusia, no ak im dodávateľ pošle e-faktúru, budú ju musieť vedieť prijať.
Naopak, povinnosť sa nebude týkať občanov – teda bežných domácností – ani zahraničných firiem bez sídla alebo prevádzkarne na Slovensku.
Aj keď zavedenie nového systému môže byť spočiatku náročné najmä pre menšie podniky, elektronická fakturácia im môže priniesť viacero výhod.
Automatická výmena dokladov totiž výrazne zrýchli spracovanie faktúr a často aj samotné platby. Zároveň sa zníži množstvo manuálnej práce, ktorú dnes často vykonáva samotný podnikateľ alebo účtovník.
Digitalizácia účtovníctva môže firmám pomôcť prepojiť fakturáciu, evidenciu dokladov aj účtovníctvo do jedného procesu. Vďaka kompatibilite so sieťou Peppol sa zároveň zjednoduší spolupráca so zahraničnými partnermi.
Rok 2026 má byť predovšetkým obdobím príprav a testovania. Podnikatelia by si preto už teraz mali preveriť, či ich účtovný alebo fakturačný softvér dokáže elektronickú fakturáciu podporovať.
