Podnikatelia nesú plnú zodpovednosť za správnosť účtovníctva, aj keď ho vedie externá firma. Chyby môžu viesť k vysokým pokutám a komplikáciám, preto je dôležité účtovníctvo dôsledne kontrolovať.
Účtovníctvo je neoddeliteľnou súčasťou každej firmy. Presné vedenie účtov zabezpečuje správne daňové priznania a prehľad o financiách. Mnoho podnikateľov však využíva služby externých účtovníkov alebo firiem, aby znížili náklady a zjednodušili si prácu. Napriek tomu nesie plnú zodpovednosť za správnosť a úplnosť účtovných záznamov vždy podnikateľ sám. Chyby v účtovníctve môžu viesť k vysokým sankciám, pokutám či daňovým domeraniam. Preto je dôležité vedieť, čo vás čaká a ako sa vyhnúť problémom.
Zodpovednosť podnikateľa za účtovníctvo
Slovenské zákony jasne hovoria, že podnikateľ nesie plnú zodpovednosť za vedenie účtovníctva, aj keď ho vykonáva externý poskytovateľ. Podľa zákona o účtovníctve a zákona o dani z príjmov je podnikateľ povinný zabezpečiť, aby účtovníctvo bolo vedené správne, úplne a včas. To znamená, že ak účtovná firma urobí chybu, sankcie hrozia primárne podnikateľovi. Podnikateľ musí zabezpečiť, aby účtovníctvo bolo vedené v súlade so zákonom o účtovníctve a daňovými predpismi.
Čo hrozí pri chybách v účtovníctve?
Účtovné chyby môžu mať rôzne podoby, napríklad:
- nesprávne zaúčtovanie dokladov,
- zlé určenie daňových základov
- alebo nezabezpečenie správnych odvodov.
Finančná správa a Sociálna poisťovňa majú právomoc kontrolovať správnosť účtovníctva. Pri zistení nedostatkov môžu uložiť pokuty, domerania daní a v niektorých prípadoch aj trestnoprávne postihy.
Výška pokút sa pohybuje od stoviek až po desaťtisíce eur podľa závažnosti porušenia a veľkosti podniku. Pri opakovaných alebo závažných porušeniach môže byť podnikateľ postihnutý aj trestným stíhaním za daňové úniky.
Výhody využívania externej účtovníckej služby a jej limity
Externá účtovnícka firma prináša odborné znalosti a odbremení podnikateľa od administratívnej záťaže. Umožňuje efektívnejšie riadiť firmu bez potreby zamestnávať interného účtovníka. Napriek tomu podnikateľ musí aktívne sledovať, či účtovníctvo prebieha správne a v súlade s platnou legislatívou. Odporúča sa pravidelná kontrola a komunikácia s externým účtovníkom, aby sa predchádzalo chybám, ktoré môžu ohroziť podnikanie.
Podnikateľ by mal pravidelne kontrolovať účtovné záznamy, a to buď sám, alebo prostredníctvom nezávislého audítora či daňového poradcu. Dobré je zvoliť si renomovanú účtovnícku firmu s preukázateľnými skúsenosťami a referenciami.
Včasná a správna komunikácia s účtovníkom, ako aj dôsledné udržiavanie dokladov, pomáhajú predchádzať chybám a následným sankciám. Pokiaľ vzniknú pochybnosti, treba sa obrátiť na odborníkov, ktorí pomôžu situáciu vyriešiť.
Právna zodpovednosť podnikateľa v praxi
Podnikateľ ako prevádzkovateľ účtovníctva nesie zodpovednosť aj za správne vedenie daňovej evidencie a dodržiavanie všetkých legislatívnych noriem. V prípade kontrol zo strany Finančnej správy alebo Sociálnej poisťovne je on tým, kto musí preukázať súlad s predpismi.
Ak vznikne situácia, ktorá si vyžaduje odborné posúdenie z pohľadu daňových zákonov, alebo akákoľvek neistota pri ich posúdení, je podľa Róberta Kalmára, daňového poradcu SKDP, najvhodnejšie osloviť daňového poradcu. „Daňový poradca má nielen odborné vzdelanie a skúsenosti, ale aj zákonom upravenú zodpovednosť a povinnosť mať uzatvorené poistenie zodpovednosti za škodu, čo poskytuje klientovi dodatočnú ochranu,“ vysvetlil.
Pripomenul, že za porušenie zákonných povinností hrozia podnikateľom sankcie. Napríklad za nepodanie daňového priznania môžu dostať pokutu od 30 do 16.000 eur. Za nezostavenie účtovnej závierky môže byť sankcia až do výšky 3 miliónov eur. Ďalšie sankcie môžu hroziť aj za porušenie účtovných postupov, hoci nemali vplyv na výšku dane.
Nedodržanie zákonných povinností môže viesť k významným sankciám, ktoré môžu ohroziť finančnú stabilitu firmy a jej dôveryhodnosť. Vedenie účtovníctva je zodpovednosťou podnikateľa bez ohľadu na to, či ho vykonáva externá firma. Preto je dôležité, aby ste si účtovníka vybrali starostlivo a pravidelne kontrolovali správnosť záznamov. Tieto kroky pomôžu minimalizovať riziká, vyhnúť sa pokutám a zabezpečiť plynulý chod podnikania.
