Elektronická fakturácia sa na Slovensku stáva realitou a od roku 2027 výrazne ovplyvní každodenné fungovanie firiem. Zásadná otázka znie jednoducho: musíte eFaktúru vystavovať aj vy?
Odpoveď sa netočí okolo veľkosti firmy ani počtu zamestnancov, ale okolo jediného údaja – identifikácie odberateľa na faktúre. Práve to, či zákazník vystupuje ako podnikateľ s IČO alebo DIČ, rozhoduje o tom, či ide o obchod medzi firmami, teda B2B.
Ak ste platiteľ DPH a fakturujete inému podnikateľovi alebo právnickej osobe so sídlom na Slovensku, od 1. januára 2027 sa eFaktúre nevyhnete. Zmena vychádza z úprav zákona o DPH, ktoré začnú platiť už od roku 2026, pričom samotná povinnosť vystavovania sa posúva na rok 2027.
Kto eFaktúru vystavuje a kedy sa jej nevyhnete?
Povinnosť sa týka všetkých platiteľov DPH, ktorí dodávajú tovar alebo služby s miestom dodania v Slovenskej republike a ich odberateľom je podnikateľ alebo nezdaniteľná právnická osoba so sídlom na Slovensku. Do tejto skupiny nepatria len klasické firmy, ale aj obce, školy, neziskové organizácie či iné inštitúcie, ktoré síce nepodnikajú, no na faktúre vystupujú ako právnická osoba.
Dôležité je tiež myslieť na zálohy – ak po roku 2027 prijmete zálohovú platbu, aj k nej budete musieť použiť elektronickú faktúru. Z praxe tak vyplýva jasné odporúčanie: ak dnes fungujete v B2B a ste platiteľom DPH, je rozumné nastaviť si účtovné a technické procesy s dostatočným predstihom.
Do systému však nepatria všetky situácie. Zákon počíta aj s výnimkami, kde by elektronická forma nedávala zmysel alebo by bola zbytočne komplikovaná. Ide najmä o dodania oslobodené od DPH, zjednodušené faktúry pri nižších sumách či špecifické prípady spojené s utajovanými skutočnosťami. Pamätajte si hlavne:
- eFaktúra je povinná v B2B, ak ste platiteľ DPH a dodanie je v SR
- pri predaji občanom bez IČO a DIČ ostáva režim nezmenený
- zálohové platby po roku 2027 spadajú do rovnakých pravidiel
- niektoré služby a nízke sumy majú zo zákona výnimku
Prijímanie eFaktúr a príprava na nový systém
Elektronická fakturácia nie je len o vystavovaní, ale aj o prijímaní dokladov. Ako uviedol KROS, každý subjekt, ktorému dodávateľ pošle eFaktúru cez oficiálnu doručovaciu službu, ju musí vedieť prijať prostredníctvom siete Peppol. To platí aj pre neplatiteľov DPH, ktorí síce eFaktúry vystavovať nemusia, no môžu sa do systému dostať práve cez svojich dodávateľov. Čakať na prvú doručenú eFaktúru a až potom riešiť registráciu sa nemusí vyplatiť. Príprava vopred dokáže ušetriť stres aj zbytočné komplikácie.
Dobrou správou je, že štát plánuje umožniť dobrovoľné používanie systému najneskôr v druhom kvartáli 2026. Firmy si tak budú môcť nový spôsob fakturácie vyskúšať ešte predtým, než sa stane povinným. Slovensko sa tým zaradí medzi krajiny, ktoré už elektronickú fakturáciu úspešne využívajú v rámci jednotného európskeho formátu. Softvérové firmy, ktoré pokrývajú väčšinu trhu, už na technickej pripravenosti pracujú, aby bol prechod pre podnikateľov čo najplynulejší.
