Elektronická fakturácia sa od roku 2027 stane na Slovensku štandardom. Povinnosť vystavovať eFaktúry sa bude týkať všetkých platiteľov DPH pri obchodovaní s podnikateľmi a právnickými osobami. Nový systém však prináša rozdielne povinnosti pre neplatiteľov DPH, živnostníkov aj neziskové organizácie a v praxi si vyžiada technickú pripravenosť tisícok subjektov.
Od 1. januára 2027 vstupujú do platnosti nové pravidlá elektronickej fakturácie, ktoré zásadne zmenia spôsob, akým si podnikatelia a inštitúcie budú vymieňať účtovné doklady. Povinnosť sa viaže najmä na obchodné vzťahy medzi firmami, živnostníkmi, obcami, školami či neziskovými organizáciami so sídlom na Slovensku. Informuje o tom portál Peniaze.
Kto musí eFaktúru vystavovať?
Povinnosť vystavovať eFaktúru vznikne všetkým platiteľom DPH, ktorí dodávajú tovar alebo služby na Slovensku a fakturujú inému podnikateľovi alebo nezdaniteľnej právnickej osobe. Ide o tzv. B2B vzťahy, teda obchodovanie medzi podnikateľskými subjektmi.
Elektronická forma faktúry sa nebude týkať len samotného dodania tovaru či služby. Povinná bude aj pri faktúrach k prijatým zálohám, pokiaľ bola platba prijatá po 1. januári 2027. Zákon tak reaguje na časté nejasnosti v praxi a výslovne zahŕňa zálohové platby do systému eFaktúr.
Rozhoduje dátum dodania
Dôležitým momentom je dátum dodania. Ak bolo dodanie tovaru alebo služby uskutočnené ešte do konca roka 2026, faktúra nemusí byť elektronická, aj keď bude vystavená až v januári 2027. Toto prechodné obdobie má firmám uľahčiť prechod na nový režim bez zbytočných sankcií.
Kedy eFaktúra povinná nie je?
Zákon pamätá aj na výnimky. Povinnosť eFaktúry sa nevzťahuje na dodania oslobodené od DPH, ako sú niektoré finančné a poisťovacie služby či prenájom nehnuteľností. Výnimku majú aj zjednodušené faktúry, predovšetkým bločky z eKasy pri nižších sumách, ktoré spĺňajú zákonné limity.
Osobitný režim platí aj pre citlivé prípady, napríklad pri utajovaných skutočnostiach alebo službách poskytovaných bezpečnostným zložkám štátu. V týchto situáciách zákon výslovne umožňuje vystaviť faktúru v inej než elektronickej forme.
Povinnosť sa týka aj prijímania faktúr
Zmeny sa však netýkajú len vystavovania, ale aj prijímania eFaktúr. Každý subjekt, ktorému má byť eFaktúra doručená prostredníctvom oficiálnej doručovacej služby, musí byť technicky pripravený ju prijať. Štandardným kanálom na výmenu elektronických faktúr bude sieť Peppol.
Platitelia DPH budú musieť eFaktúry nielen vystavovať, ale aj prijímať. Neplatitelia DPH – či už ide o živnostníkov, právnické osoby alebo neziskové organizácie – eFaktúry vystavovať nemusia, no ak im ich dodávateľ pošle elektronicky, musia ich vedieť prijať.
Bežných občanov sa zmeny netýkajú
Pre nepodnikateľov sa nič nemení. Bežní občania budú aj po roku 2027 dostávať faktúry za energie, telefón či iné služby v rovnakej podobe ako doteraz. Povinnosť eFaktúr sa nevzťahuje ani na zahraničné osoby a firmy, pokiaľ nemajú na Slovensku sídlo alebo prevádzkareň.
Čo to znamená pre živnostníkov a neziskovky?
Výrazná zmena čaká najmä neplatiteľov DPH. Živnostníci síce nebudú musieť eFaktúry vystavovať minimálne do polovice roka 2030, no budú povinní ich prijímať. Ak im dodávateľ pošle eFaktúru cez Peppol, technická nepripravenosť nebude dôvodom na odmietnutie.
Podobná situácia platí aj pre neziskové organizácie a občianske združenia. Tie sa s povinnosťou stretnú najmä ako príjemcovia faktúr. Vystavovanie eFaktúr sa ich bude týkať len v prípade, že sa stanú platiteľmi DPH, no prijímanie môže byť povinné aj bez tejto registrácie.
Rozhoduje, ako sa zákazník identifikuje
Kľúčovým kritériom zostáva identita zákazníka. Ak vystupuje ako podnikateľ a uvádza IČO alebo DIČ, ide o obchodný vzťah medzi podnikateľmi a pri platiteľovi DPH vzniká povinnosť vystaviť eFaktúru.
Ak však zákazník nevystupuje ako podnikateľ a neuvádza identifikačné údaje, ide o spotrebiteľa a eFaktúra sa nevyžaduje. Aj po roku 2027 tak bude možné použiť papierovú faktúru, PDF alebo bloček z eKasy. Práve rozlíšenie medzi B2B a B2C vzťahmi bude v praxi rozhodujúce.
