Od 1. júna 2025 vstupujú do platnosti nové sadzby základnej náhrady pri pracovných cestách, ktoré sa týkajú použitia súkromného motorového vozidla na pracovné účely. Tieto zmeny majú priamy dosah na zamestnancov aj samostatne zárobkovo činné osoby (SZČO). Čo sa teda mení a kto si polepší najviac?
Zvýšenie cestovných náhrad je oficiálne
Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky oznámilo zvýšenie súm základných náhrad. Uplatňovať sa budú od 1. júna 2025 a týkajú sa všetkých, ktorí počas pracovnej cesty používajú svoje súkromné vozidlo – za predpokladu, že sa na tom vopred písomne dohodli so zamestnávateľom. Podľa podnikajte.sk, tento krok vyplýva zo zákona o cestovných náhradách, podľa ktorého sa sadzby upravujú vždy, keď náklady na prevádzku vozidiel vzrastú o viac ako 5 %.
Kto má nárok na cestovnú náhradu?
Na cestovnú náhradu majú nárok:
- Zamestnanci, ktorí sa so zamestnávateľom vopred dohodli na použití súkromného vozidla počas pracovnej cesty.
- SZČO, ktorí využívajú svoje vozidlá na výkon podnikateľskej činnosti, pričom platí rovnaký mechanizmus výpočtu ako pre zamestnancov.
Dôležité je, že ak zamestnanec použije svoje vozidlo, musí byť toto zahrnuté v daňovom priznaní k dani z motorových vozidiel. Okrem toho môžu zamestnávatelia stanoviť ďalšie podmienky, ako napríklad požiadavku na havarijné poistenie vozidla.
Nové sadzby od júna 2025
Od 1. júna 2025 sa základné náhrady zvyšujú nasledovne:
Jednostopové vozidlá a trojkolky:
- do 31.5.2025: 0,080 €/km
- od 1.6.2025: 0,085 €/km
- nárast o 0,005 €/km (6,25 %)
Osobné cestné motorové vozidlá:
- do 31.5.2025: 0,281 €/km
- od 1.6.2025: 0,296 €/km
- nárast o 0,015 €/km (5,33 %)
Tieto sumy sa zaokrúhľujú na tri desatinné miesta nahor a celková výsledná suma na najbližší nižší eurocent.
Ako vyzerá výpočet náhrady v praxi?
Predstavme si zamestnanca Petra, ktorý cestuje zo Žiliny do Košíc a späť – celkovo 500 kilometrov. Použije svoje súkromné osobné auto.
- Do 31. mája 2025:
0,281 € × 500 km = 140,50 € - Od 1. júna 2025:
0,296 € × 500 km = 148,00 €
Rozdiel v jednej pracovnej ceste tak predstavuje 7,50 € navyše.
Mechanizmus, ktorý ovplyvňuje výšku náhrady
Základná náhrada sa neaktualizuje náhodne, ale podľa konkrétnych dát zverejňovaných Štatistickým úradom. Zvyšovanie vychádza z tzv. kumulatívneho indexu cien položiek, ktoré súvisia s prevádzkou motorových vozidiel (napríklad ceny paliva, servis, pneumatiky a iné prevádzkové náklady). Ak tento index oproti poslednej zmene stúpne o aspoň 5 %, suma náhrady sa upraví.
Ako sa menili sadzby v posledných rokoch?
Vývoj základných náhrad za použitie motorového vozidla ukazuje, že štát reaguje na rastúce náklady čoraz častejšie. Ešte v roku 2019 boli sadzby rovnaké ako pred desiatimi rokmi. Pandémia síce priniesla dočasné zmrazenie, ale od mája 2022 sa sadzby začali meniť pravidelne. A nárast nie je zanedbateľný:
- Osobné vozidlá: zvýšenie o viac ako 38 % od roku 2022
- Jednostopové vozidlá a trojkolky: nárast až o 44 %
To jasne ukazuje, že náklady na prevádzku áut stúpajú rýchlym tempom a štát sa snaží túto realitu reflektovať aj v cestovných náhradách.
SZČO nie sú výnimkou
Samostatne zárobkovo činné osoby, ktoré často používajú svoje vozidlá pri výkone podnikania, tiež majú nárok na túto formu náhrady. Podmienky a sadzby sú rovnaké ako pre zamestnancov, a rovnako podliehajú legislatíve a opatreniam Ministerstva práce. Dôležité je správne viesť evidenciu jázd a výdavkov, aby nárok na náhradu mohol byť uplatnený v súlade so zákonom.
