Elektronická fakturácia sa na Slovensku postupne mení z dobrovoľnej modernizácie na dôležitú súčasť podnikateľského prostredia. Štát pripravuje jednotné technické riešenie s názvom SAPI-SK, ktorého cieľom je zjednodušiť spôsob, akým firmy posielajú a prijímajú elektronické doklady.
Projekt vznikol v spolupráci finančnej správy, odborníkov z medzinárodnej siete Peppol a technologických spoločností, ktoré vyvíjajú účtovné a podnikové systémy.
Peppol je európsky štandard pre výmenu elektronických dokumentov, ktorý sa využíva vo viac ako 30 krajinách. Slovensko sa týmto krokom snaží priblížiť k moderným digitálnym riešeniam, ktoré zvyšujú transparentnosť a znižujú administratívne náklady.
Doteraz bol problém v tom, že jednotlivé fakturačné a účtovné programy neboli jednotne prepojené s poskytovateľmi doručovacích služieb. Každý používal vlastné technické rozhrania, čo znamenalo vyššie náklady na integráciu a komplikované prepojenia medzi systémami. Nový štandard má tieto bariéry odstrániť a umožniť jednoduchú komunikáciu medzi firmami bez ohľadu na použitý softvér alebo poskytovateľa služieb.
Jednoduchšie prepojenie systémov a menej nákladov
SAPI-SK má fungovať ako jednotný „most“ medzi podnikateľskými softvérmi a digitálnymi doručovacími službami. Výrobcovia účtovných programov, ako sú známe riešenia pre podnikateľov, budú môcť posielať a prijímať elektronické faktúry rovnakým spôsobom, bez potreby špeciálnych úprav pre každého klienta.
Pre poskytovateľov doručovacích služieb to znamená jednoduchší vstup na trh, keďže nebudú musieť vytvárať individuálne integrácie pre každú firmu či softvér.
Podnikatelia môžu očakávať viacero praktických výhod:
- nižšie náklady na technickú integráciu a rozširovanie systémov,
- menšiu závislosť od jedného dodávateľa softvéru alebo služieb,
- jednoduchšie zapojenie do elektronickej fakturácie,
- rovnaké technické pravidlá pre všetkých účastníkov trhu.
Štát zdôrazňuje, že jeho cieľom nie je vytvoriť komerčný softvér, ale nastaviť jasné pravidlá, ktoré uľahčia prechod na moderné digitálne faktúry. Používanie systému bude dobrovoľné a nenahradí existujúce riešenia, takže firmy sa budú môcť rozhodnúť podľa vlastných potrieb.
Menej administratívy a automatizované spracovanie
Ako uviedla sita.sk, elektronická fakturácia má byť na Slovensku nasadená od 1. januára 2027 a prinesie aj výraznú úsporu času. Faktúry sa budú spracúvať automaticky priamo v účtovných systémoch, čo zníži manuálne zadávanie údajov a riziko chýb. Pre podnikateľov to znamená menej papierovania a viac priestoru na samotné podnikanie.
Vďaka jednotnému štandardu by mali byť procesy rýchlejšie, prehľadnejšie a transparentnejšie. Zavedenie systému pripravovali desiatky odborníkov z medzinárodných a domácich technologických spoločností, čo má zabezpečiť jeho kompatibilitu s modernými podnikateľskými nástrojmi. Elektronické faktúry sa tak môžu stať prirodzenou súčasťou digitálneho podnikania a posunúť slovenské firmy bližšie k plne digitálnemu prostrediu.
