Nie každý si uvedomuje, že Sociálna poisťovňa dohliada na množstvo povinností, ktoré sa týkajú nielen zamestnávateľov, ale aj živnostníkov či bežných poistencov. Stačí malá nepozornosť. Nezaplatené poistné, oneskorené podanie výkazu alebo nesprávne uvedený symbol pri platbe – a môže prísť rozhodnutie o pokute.
Maximálna sankcia podľa zákona č. 461/2003 Z. z. sa pritom môže vyšplhať až na 16 596,96 eura, čo je suma, ktorú by mnohí radšej nikdy nevideli na rozhodnutí o pokute. Sociálna poisťovňa pritom upozorňuje, že sankciu možno udeliť aj za bežné administratívne pochybenie, ktoré na prvý pohľad pôsobí zanedbateľne.
Medzi časté situácie, pri ktorých môže dôjsť k uloženiu pokuty, patria napríklad:
- oneskorené prihlásenie alebo odhlásenie zamestnanca,
- neuvedenie správneho variabilného alebo špecifického symbolu,
- nezaplatenie poistného v stanovenej lehote,
- neodovzdanie povinného výkazu.
Takéto „maličkosti“ môžu stáť stovky až tisíce eur, a preto sa oplatí dbať na presnosť a termíny.
Ako sa počíta výška pokuty?
Nie každé porušenie zákona sa posudzuje rovnako. Výška pokuty závisí od viacerých okolností – napríklad od závažnosti chyby, toho, či ide o fyzickú alebo právnickú osobu, a tiež od toho, či k porušeniu došlo úmyselne alebo len z nepozornosti.
Za každý deň omeškania môže byť účtovaná suma od 0,60 eura až do 33,20 eura, pričom celková výška sankcie sa nesmie dostať nad hranicu spomínaných 16 596,96 eura. Aj tak však ide o veľmi výrazné postihy, ktoré môžu nepríjemne zasiahnuť rozpočet menších firiem či samostatne zárobkovo činných osôb.
Prehľad z praxe ukazuje, že aj za drobné administratívne chyby môže Sociálna poisťovňa uplatniť sankciu. Neuvedenie správneho symbolu pri platbe, oneskorené podanie výkazu či neohlásená zmena – všetky tieto situácie patria medzi priestupky, ktoré môžu vyústiť do pokuty.
Kedy sa dá sankcii vyhnúť?
Dobrou správou je, že Sociálna poisťovňa ponúka možnosť „nápravy“. Ak si poistenec, živnostník či firma svoju povinnosť splní do siedmich dní po uplynutí zákonnej lehoty, pokuta mu nemusí byť uložená vôbec. Ide o dôležitú výnimku, ktorá môže ušetriť nemalé peniaze.
Aby ste sa nepríjemnostiam vyhli, odborníci odporúčajú:
- pravidelne kontrolovať, či sú všetky výkazy a prihlášky podané načas,
- mať v poriadku údaje o zamestnancoch v registri Sociálnej poisťovne,
- overiť si správnosť variabilných a špecifických symbolov pri platbách,
- sledovať správy od Sociálnej poisťovne – napríklad SMS upozornenia z adresy „SOCPOIST.SK“.
Dodržiavanie týchto zásad môže ochrániť nielen vašu peňaženku, ale aj dobré meno vašej firmy. Sociálna poisťovňa je totiž aktívna v kontrole aj pri menších nedostatkoch, a preto sa oplatí byť o krok vpred – aj keď ide len o drobnosť, ktorá sa dá jednoducho prehliadnuť.
