Zmena osobných údajov, ako sú meno, priezvisko alebo trvalý pobyt, je bežnou súčasťou života. Môže k nej dôjsť pri sobáši, rozvode, adopcii, alebo jednoducho z osobných dôvodov. Aj keď sa môže zdať, že stačí vybaviť nový občiansky preukaz, realita je o niečo zložitejšia. Zmenu je totiž potrebné oznámiť viacerým inštitúciám a zariadeniam, aby ste predišli komplikáciám a chybám pri komunikácii s úradmi, bankami či zamestnávateľom.
Pri vybavovaní zmien je dobré postupovať krok za krokom, začať administratívnymi povinnosťami a následne prejsť na aktualizáciu dokladov a kontaktov v inštitúciách. Informuje o tom portál Pravda.
Praktické kroky pri zmene trvalého pobytu
Zmena trvalého pobytu so sebou prináša viacero povinností. Novú adresu si môžete prihlásiť buď osobne na mestskom alebo obecnom úrade, alebo elektronicky prostredníctvom Centrálnej ohlasovne, ktorá vám vystaví aj potvrdenie o novom pobyte.
Pri osobnej návšteve úradu budete potrebovať:
- občiansky preukaz,
- súhlas vlastníka bytu alebo domu s overeným podpisom, ak tam nebývate ako majiteľ,
- rodný list dieťaťa a prítomnosť jedného rodiča pri prihlasovaní dieťaťa do 15 rokov,
- pas alebo potvrdenie o štátnom občianstve pri návrate zo zahraničia.
Pri elektronickej žiadosti potrebujete:
- občiansky preukaz s čipom (eID karta) a bezpečnostný osobný kód (BOK),
- podpisové certifikáty na eID karte pre kvalifikovaný elektronický podpis (ZEP),
- príslušný softvér a aplikácie na prihlasovanie a podpisovanie.
Po zmene pobytu je potrebné vybaviť nový občiansky preukaz. Poplatok za vydanie dokladu s aktuálnymi údajmi je 7 eur a nový preukaz vám úrady vydajú po odovzdaní starého dokladu.
Kde je potrebné nahlásiť nový trvalý pobyt?
Novú adresu je potrebné oznámiť nielen zamestnávateľovi, ale aj Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny (ak ste evidovaní), zdravotnej poisťovni a ďalším inštitúciám. Pre zdravotnú poisťovňu postačí potvrdenie o trvalom pobyte alebo nový občiansky preukaz, pričom novú kartičku dostanete zadarmo.
Rovnako nezabudnite informovať banky, poisťovne, mobilných operátorov, dodávateľov energií, internetových poskytovateľov či lekárov. Od januára 2021 už nie je potrebné oznamovať zmenu adresy Sociálnej poisťovni, keďže údaje sa overujú v Registri fyzických osôb. Podnikatelia a SZČO však musia novú adresu oznámiť živnostenskému a daňovému úradu.
Najlepšie je všetky tieto zmeny oznámiť až po vybavení nového občianskeho preukazu, aby ste mali vždy aktuálne údaje pri komunikácii s inštitúciami.
Postup pri zmene mena alebo priezviska
Zmena mena a priezviska nastáva najčastejšie pri sobáši, rozvode, adopcii, alebo z osobných dôvodov. Zákon č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku upravuje pravidlá a rozhodovanie o zmene vykonáva okresný úrad v mieste trvalého pobytu.
Manželia môžu meniť priezvisko spoločne alebo jednotlivo, napríklad:
- obaja si zmenia spoločné priezvisko (zmena sa vzťahuje aj na deti),
- jeden z manželov prijme priezvisko druhého a deti nadobudnú spoločné priezvisko,
- jeden z manželov sa vráti k priezvisku pred svadbou,
- kombinácie vlastného a spoločného priezviska,
- úprava poradia alebo výber jedného z dvojitého priezviska.
Špeciálne prípady sa týkajú napríklad osôb prechádzajúcich procesom zmeny pohlavia, ktorým okresný úrad môže povoliť neutrálne meno a priezvisko po predložení lekárskeho potvrdenia.
Obsah žiadosti a poplatky
Žiadosť o zmenu mena alebo priezviska sa podáva písomne a osobne a musí obsahovať:
- základné údaje žiadateľa (meno, priezvisko, dátum a miesto narodenia, rodné číslo),
- údaje o manželovi či maloletých deťoch,
- trvalý alebo posledný trvalý pobyt, nové meno alebo priezvisko,
- štátne občianstvo a odôvodnenie zmeny.
Poplatky sú stanovené zákonom č. 145/1995 Z. z. a od 15. januára 2025 sú splatné pri podaní žiadosti:
- 4 € – pri zmene hanlivého alebo neosobného mena/priezviska,
- 50 € – pri zmene priezviska maloletých detí,
- 140 € – pri zmene mena alebo priezviska vo všetkých ostatných prípadoch.
Poplatok sa neplatí pri zmene mena alebo priezviska podľa zákona alebo nesprávnom zápise v matrike. Pri spoločnej zmene priezviska manželov s deťmi sa platí iba jeden poplatok. Rovnako sa uplatňuje zníženie poplatku pri deťoch v náhradnej starostlivosti.
